在光電產業的採購部門工作了數年，有很多光電產業相關的物料管理以及採購管 理的管理可以透過資訊系統的統計和計算來達成。然而這些管理系統的設計又牽涉到不同公司的管理文化。下面四點給各位一些發想，希望能從不同的角度來看採 購。右邊Menu的細節 中更會解釋怎麼用資訊系統來解釋採購的管理。

因為這個牽涉到很多業內前輩的經驗，我只是整理出來而已，所以基本上不公 開，需要這些知識的讀者請跟我聯絡以後用密碼登入。

採購單位的任務

採購管理的最高精神其實並不在買到最便宜的材料。而是應該要在執行採購業務的同時，能有機會買到較高的技術；吸收優秀的人才；了解市場 動態。這些和買到相同品質的低價產品更重要。然而目前資訊系統仍只能Focus在降低物料成本，所以我仍以降低成本來說明。

製造透明的採購環境

很多人聽到"採購"就聯想到貪污，然而其實什麼單位都有機會能貪。關鍵是要怎麼樣透過流程管理以及資訊系統透明化來讓採購工作能讓管理 核心來檢視。如果採購單位的職能可以把產品的物料成本達到業界的最低成本(相同品質為前提)為方向。就不需要花時間來肅貪

交易資料到決策資訊

你是否曾注意過，過去的核價以及發出的訂單資料，在經過整理以及統計之後，就可以變成檢討管理與執行績效；改善供應鏈環境；甚至可以預 測未來趨勢的重要決策資訊。關鍵在於如何定義及分類資料，再整理資料以及解釋資訊。甚至，中大型企業的資料量龐大，要怎麼在短時間內讓電腦系統整理出即時 報表將是供應鍊管理的關鍵。

自製與外購

如果公司同時對於同一種半成品同時自行製造以及外購會有什麼問題? 怎麼管理物料帳務?怎麼計算採購需求?怎麼處理WIP的帳務問題?