Project Managment Office

由於科技和市場環境的變動劇烈,專案管理辦公室從2010年開始已經廣泛被各大型公司設為常設組織。然而,對於專案管理辦公室要如何運作;如何協助公司營運則一直是各家公司在努力的方向。Hilosi個人在這個領域鑽研了數年,也替一間專門導入PMO的專業公司MSOL寫一篇PMO的相關書籍。我個人也曾在台籍跨國企業擔任PMO主管。非常歡迎各位和我討論有關PMO建立以及提升營運效率的問題。

以專案管理辦公室為核心,我的鑽研主題著重在三個大項目,第一是利用資訊科技輔助專案的進行;第二是以Agile為核心導入新的專案管理辦法;第三則是國際專案管理手法。

科技輔助專案的部分包含如何把可以讓WBS與Issue作連動;並且自動反映到Schedule上,讓專案經理可以一目了然知道專案狀況;甚至馬上可以做出不同維度的報表給不同的stackeholders。也讓專案文件可以一定程度自動化與網路串聯,提升文件效率與品質。讓專案管理這件事不是專案成員的負擔而是工具。

自從拿到PMI發行的ACP後,我也致力於研究如何在專案管理上應用敏捷專案管理的技術。我相信技術進步的速度如果抱持不變或是更快,任何領域都將無法使用傳統PMP的觀念與方法進行專案。目前在軟體業Agile也衍伸出了SaFe以及DevOps的管理技術。這也是我專研的內容之一。

由於我的語言能力的關係,所以遇到的國際專案也相對較多。國際專案和一般的專案仍有一些技術上的差異以及經驗的累積。我個人也有一些心得想要與大家分享。